Probeer gratis

Eenvoudige urenregistratie

werkbon app eenvoudig opdrachten registreren
werkbon app voor urenregistratie

Alle info op zak

Met de werkbonnen in de TimeKing app heb je alles wat je nodig hebt in je hand. Selecteer de klant, werkzaamheden, uren, locatie en eventuele extra's of opmerkingen. Vul eenvoudig binnen 1 minuut de werkbon in.

Eenvoudig in gebruik

Met de TimeKing app hebben je medewerkers toegang tot de eenvoudigste en snelste manier voor het inleveren van de werkbonnen.

werkbon app opdrachten invullen

Ook offline

Medewerkers kunnen alle informatie toevoegen en opslaan in de app. Zodra er verbinding is verstuurd de app automatisch de werkbon naar kantoor.

Alle toestellen

Geen gedoe met installeren of het aanschaffen van apparatuur. De app is te downloaden op alle toestellen met toegang tot de Play of Appstore.



De app

Een app die is ontwikkeld voor jong en oud. Bij TimeKing vinden we dat het werken met de werkbon app net zo eenvoudig moet zijn als het versturen van een Whatsapp. Daarnaast zit de app boordevol handige functies en voordelen. We zetter er hier een aantal voor je op een rij.

Zelf werkbonnen toevoegen

De planning zal bonnen bij medewerkers inplannen, maar ook zij weten niet alles van tevoren. In de app kunnen medewerkers ook eenvoudig zelf werkbonnen toevoegen. Dus of je een spoedklus hebt of onderweg meerwerk tegenkomt. Medewerkers kunnen direct uit de app een bon maken. Vul je starttijd in of start de timer.

Agenda

App gebruikers hebben allemaal toegang tot hun eigen agenda. Zo krijgen ze inzicht in de gewerkte uren, diensten en voorlopige planning. Ook handig, inzien van verlofperiodes, snel schakelen tussen jaartallen en je eigen beschikbaarheid opgeven. Een persoonlijke planning voor al je medewerkers.

Locaties

In de bon hebben de medewerkers alle belangrijke informatie in het overzicht. Zo weet de medewerker precies waar die moet zijn en kan die eenvoudig vanuit de bon navigeren naar de juiste locatie. Wijzigingen of meerwerk geen probleem je voegt eenvoudig extra locaties toe vanuit de app en heb je op kantoor gelijk alles in één overzicht.

Notificaties

Wijzigingen in de app of op kantoor worden real time gecommuniceerd en de medewerker krijgt hier gelijk een melding van. Extra geheugensteuntjes voor de medewerkers. Met het instellen van meldingen stuurt de app automatisch een herinnering als de werkbonnen nog moeten worden ingeleverd.

Bonnen bevestigen

Waar de bon eerst laat zien wat de werkzaamheden zijn, voor wie en waar. Vult de medewerker hem aan het einde van de dag verder in om vervolgens met één druk op de knop de bon te bevestigen. Op kantoor komt je bon real-time binnen en kan die direct verwerkt worden voor de facturatie en werkuren.  

App screen
App screen
App screen
App screen
App screen

Perceel informatie

Altijd de juiste percelen in beeld en gelijk vanuit de app de perceel informatie in beeld. Registreer per klant de percelen en selecteer ze eenvoudig vanuit de app. Werk nauwkeurig en foutloos doordat je de juiste hectare al in beeld hebt, perfect voor het gras en maïs hakselen  

Voertuig en kentekenbewijs

Voertuiginformatie wordt op basis van het kenteken automatisch ingeladen vanuit het RDW en kun je via de app bekijken. Daarnaast kun je in de app ook een afbeelding van het kentekenbewijs of keuringsrapport toevoegen. Zo hoef je geen officiële bewijzen in de voertuigen te laten. 

Klic meldingen

Voeg eenvoudig KLIC-meldingen toe aan de opdrachten en open ze direct vanuit de TimeKing app in de KLIC-viewer van het Kadaster. Geen extra kosten of ingewikkelde processen, maar een directe link naar alle benodigde informatie voor jouw werk of project.

Documenten medewerker

Belangrijke documenten zoals arbeidsdocumenten, keuringen en certificaten kunnen per medewerker worden geregistreerd in zijn app. Zo zorg je dat de medewerker alle documenten centraal in de app hebben en ze zelf nergens aan hoeft te denken.

Diensten

Of het nu gaat om veeg-, strooi- of calamiteitendiensten, in de agenda zie je precies welke diensten er gepland staan. Zo heeft iedereen op kantoor een duidelijk overzicht van wie op welke momenten verantwoordelijk is, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.

App screen
App screen
App screen
App screen
App screen

Loonbedrijf Lucas Stuut

“Werkbon meteen op de telefoon en koppeling met de administratie.”

Door de integratie van TimeKing-software in de bedrijfsvoering heeft het veelzijdige Loonbedrijf Lucas Stuut uit het Groningse Jonkersvaart een duidelijk planbord waar de werkzaamheden per werknemers worden ingepland.

Lees de hele klantcase

Loonbedrijf Ramaker

“Het gaat niet om leeftijd, maar om je bedrijf.”

Op 75-jarige leeftijd besloot Jan Ramaker, eigenaar van Loonbedrijf Ramaker, om zijn bedrijf te digitaliseren met TimeKing. Met bijna 50 jaar ervaring in de sector, stond Jan voor een belangrijke beslissing: het vervangen van papieren werkbonnen door een digitaal systeem. In dit interview vertelt Jan waarom hij voor TimeKing koos, hoe zijn team het oppakte, en waarom leeftijd geen barrière mag zijn voor innovatie.

Lees de hele klantcase

Hoveniersbedrijf Berentschot

“Niet complex en snel onder de knie.“

In het hoveniersvak is de klantwens leidend, iets wat ze bij het hoveniersbedrijf van René Berentschot als geen ander begrijpen. René’s zoektocht was daarom ook gericht op een plan- en urenregistratie met dezelfde flexibiliteit en klantgerichtheid. Na een grondige zoektocht heeft een digitale partner gevonden die de waarde van maatwerk op basis van klantwensen deelt. We spraken met René over zijn zoektocht, wensen en zijn ervaring met het digitale proces.

Lees de hele klantcase

Loonbedrijf Lucas Stuut

Loonbedrijf Ramaker

Hoveniersbedrijf Berentschot

Neem vrijblijvend contact op

Eenvoudig digitaal werken? Probeer het gratis!