Klantcase VOF van der Heijden

VOF van der Heijden is een grondverzetbedrijf actief in de loonwerk & GWW-sector, met een team van acht vaste medewerkers werken ze dagelijks aan uiteenlopende projecten. Van langdurige onderaanneming tot particuliere opdrachten zoals tuinen en opritten: het werk is afwisselend en verspreid over verschillende locaties.

Binnen de bedrijfsvoering ligt veel kennis en ervaring bij de oudere generatie. Tegelijkertijd groeit de ambitie om meer richting aannemerij te gaan én het bedrijf klaar te maken voor de toekomst.

Van alles in het hoofd naar duidelijke structuur

De manier van werken was lange tijd vertrouwd: veel werd mondeling afgestemd of bijgehouden in papieren agenda’s. De planning zat grotendeels “in het hoofd” van de eigenaren en de administratie was een klus voor het weekend.

Papieren bonnen werden wekelijks verzameld, overgetypt en verwerkt in verschillende systemen. Dit zorgde niet alleen voor extra werk, maar ook voor minder overzicht. Toen de volgende generatie een grotere rol kreeg binnen het bedrijf, was het duidelijk dat digitaal werken de toekomst is.

Begin 2025 stapte Kaira in het familiebedrijf van haar schoonouders. Zij kreeg de vrijheid om de processen eigen en digitaal te maken. Waar ze eerder digitale systemen had gezien die complex waren, was haar uitgangspunt helder: het systeem moest simpel zijn. Niet complex, maar praktisch en direct toepasbaar voor iedereen op de werkvloer. Binnen korte tijd implementeerde ze TimeKing en richtte ze de werkwijze opnieuw in. Stap voor stap, op een manier die aansloot bij hoe het bedrijf al werkte.

Praktisch en eenvoudig

De kracht zat niet alleen in digitalisering, maar vooral in de eenvoud en praktische werking van TimeKing voor de grondverzet sector.

Medewerkers konden vrijwel direct met de app aan de slag. Werkbonnen invullen, uren registreren en foto’s toevoegen ging snel en zonder gedoe. Waar eerdere software te ingewikkeld en traag bleek, werkte dit juist intuïtief. Ook voor medewerkers die gewend waren aan papier bleek de overstap klein: met een paar klikken was het werk gedaan. Juist in een sector met verschillende generaties op de werkvloer maakt dat het verschil.

Werken waar en wanneer het uitkomt

Een belangrijk voordeel is de flexibiliteit die digitalisering met zich meebrengt. Waar eerdere systemen alleen op kantoor werkten, kan nu overal gewerkt worden. Kaira verwerkt administratie vanuit huis, terwijl de planning en werkbonnen live worden bijgehouden door medewerkers buiten.

Voor Kaira is de conclusie duidelijk:

“Het moet gewoon makkelijk en snel werken. Dan ga je het ook echt gebruiken”

En precies daar zit de kracht, in software die aansluit bij de praktijk, en daardoor echt het verschil maakt.