Simpel, snel en effectief plannen en uren registreren!

Bent u het ook met ons eens dat de planning en de urenregistratie gemakkelijk kan en zonder papier? Wij bieden maatwerk software voor loon-, grondverzet-, en transportbedrijven. In de online omgeving kunt u heel gemakkelijk uw medewerkers inplannen voor allerlei opdrachten buiten de deur. De medewerker weet precies hoe laat en waar hij verwacht wordt. Alle informatie is voor de medewerker beschikbaar via de simpele app.

Neem contact met ons op Demo bekijken?
Voorbeeld

Wat is TimeKing?

TimeKing is een bedrijf ontstaan in 2018, die zich focust op urenregistratie maatwerk software voor bedrijven in de groen, grond en infra sector. Wie bieden een app (voor medewerkers) in combinatie met een online backend (voor planners en administratie). Met deze software kunt u eenvoudig medewerkers inplannen, heeft u overzicht in de gewerkte uren en kunt u eenvoudig werkbonnen factureren.

Efficiënt werken

Één systeem voor alle gegevens van een opdracht. Van het in het systeem zetten van een opdracht tot het koppelen aan een machine en het inplannen van uw medewerkers.

Geen losse papieren

Door te gaan werken met de TimeKing app heeft u geen bergen papierwerk meer op uw bureau. Het gehele proces van het aannemen van een opdracht tot de factuur gaat digitaal.

Duidelijk inzicht in uw bedrijf

Middels de uitgebreide backend software en overzichtelijke rapportages heeft u in èèn oogopslag een duidelijk inzicht in de planning en urenregistratie.

Snelle implementatie

Samen met u en uw werknemers verzorgen wij de implementatie. Wij helpen uw bedrijf waar nodig. Deze implementatie is pas met succes afgerond als u tevreden bent.

Lees verder

Over onze app.

Wij ontwikkelen uw persoonlijke en bedrijfsspecifieke maatwerk applicatie. Met deze applicatie kunnen uw medewerkers hun planning in zien en de gewerkte uren registreren.

Daarnaast beschikt de app over vele extra functionaliteiten, zoals het ontvangen van melding zodra de medewerker de planning nog niet heeft ingeleverd, het bekijken en selecteren van percelen van de klant, inzicht in de eigen uren en het toevoegen van artikelen en andere bijlagen.

17,501

Aangemaakte werkbonnen

1,987

Medewerkers ingepland

De TimeKing app

Vul binnen 1 minuut uw werkbonnen in!

Binnen één minuut kunnen de werknemers de werkbonnen invullen. Zo simpel, snel en effectief is de software van TimeKing. Bekijk de demo video hieronder of probeer het zelf door onze demo app te downloaden uit de Play Store of App Store. Neem contact op voor de inloggegevens.

Download onze demo app:

Play Store App Store (Neem contact op)

 

Onze software in getallen.

Wij houden van cijfertjes. Uiteindelijk is het meten van het gebruik belangrijk voor het continu kunnen verbeteren van de software. Hieronder volgen een aantal cijfers op een rij.

12

Apps in de store

1332

x ingelogd in de app

9087

Ingevulde werkbonnen

26

Ingeplande medewerkers

De mogelijkheden zijn eindeloos.

Wij ontwikkelen een app die boordevol mogelijkheden zit.
Hieronder zetten we er een aantal voor u op een rijtje.

Werkbonnen toevoegen en bewerken
Locatie, bijlages en extra’s
Wie is waar?
Agenda, klanten, verlofdagen en projecten
Werkbonnen toevoegen en bewerken

Werkbonnen toevoegen en bewerken

Voeg zelf werkbonnen toe aan de planning. Het is mogelijk om een begintijd en eindtijd in te vullen of een timer te starten. Met één simpele knop begint de timer te lopen. De werknemer stopt de timer als hij klaar is met de taak.

Locatie, bijlages en extra’s

Locatie, bijlages en extra’s

Met deze functie voegt u gemakkelijk essentiële elementen toe: de locatie waar de werknemer wordt verwacht, de kilometerregistratie, materiaal dat gefactureerd dient te worden, foto’s van bonnetjes en een handtekening van de klant.

Wie is waar?

Wie is waar?

Uniek aan deze app is de mogelijkheid om uw medewerkers te kunnen volgen door een GPS koppeling. U heeft overzicht en de medewerkers kunnen elkaar eventueel ook volgen. Ideaal als ze samenwerken of naar een collega moeten navigeren. Dit levert weer tijdswinst op.

Agenda, klanten, verlofdagen en projecten

Agenda, klanten, verlofdagen en projecten

In één oogopslag heeft de werknemer inzicht in zijn totale agenda. Verlofdagen kunnen in de app aangevraagd worden en door de planner goedgekeurd worden. De beschikbaarheid van de medewerker wordt hier direct op aangepast.

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte door u te abonneren op onze nieuwsbrief met het laatste nieuws en updates voor de app en backend. Meld u hieronder aan voor onze nieuwsbrief.

Over de backend.

In uw eigen backend kunnen uw werkbonnen worden beheerd en medewerkers worden ingepland. Dankzij een overzichtelijke planning module kunt u eenvoudig zien wie beschikbaar is. Daarnaast kunt u uitgebreid de werkbonnen filteren, exporteren en factureren.

17,501

Aangemaakte werkbonnen

1,987

Medewerkers ingepland

De TimeKing backend
Werkbonnen toevoegen en bewerken

Werkbonnen overzicht

Op kantoor heeft u alle werkbonnen in één overzicht. Hier kunt u de bonnen filteren en eenvoudig zien welke gefactureerd dienen te worden. Wij bieden koppelingen naar diverse boekhoudpakketten. Neem contact op voor de mogelijkheden met uw boekhoudpakket.

Duidelijk inzicht in uw planning

Met onze uitgebreide planning module, kunt u snel zien welke medewerkers en welke machines beschikbaar zijn of een geselecteerde periode. Zodra u een werkbon inplant, ontvangen de gekoppelde medewerker(s) een melding.

Onbeperkt toevoegen

Binnen het systeem is het mogelijk om onbeperkt medewerkers, werkbonnen, bewerkingen, klanten, artikelen, machines, etc. in te voeren. Wij brengen aan het eind van iedere maand alleen de medewerkers in rekening die werkbonnen hebben uitgevoerd.

Wie is waar

Vanuit de backend kunt u meekijken waar uw medewerker zich bevindt en waar de medewerker is geweest. Dit is erg handig om de voortgang te bekijken en nieuwe bonnen in te plannen. Ook kunt u eenvoudig zien welke percelen bij welke klant behoren.

Implementatie

Wij regelen een soepele implementatie. Bekijk hieronder de stappen.

1

Installatie systeem

Wij komen eerst bij u langs om samen met u het systeem in te vullen. Uit bestaande software halen wij de bewerkingen, artikelen, machines en klanten en deze importeren wij in ons systeem via de backend.

2

Proefperiode app

Wij leggen aan ongeveer 4 medewerkers uit hoe ze de gegevens moeten noteren via de app. Deze medewerkers werken tijdens de proefperiode nog op papier en via de app om fouten te voorkomen.

3

Uitleg administratie

Als alle werkbonnen binnen komen, moet de administratie deze kunnen verwerken in het systeem. Dit gaat simpel, toch komen wij langs om dit uit te leggen. Als dit werkt kan het aantal gebruikers van de app vergroot worden.

4

Volledig digitaal!

Als zowel de medewerkers in de buitendienst als de administratie en eventuele planners met ons systeem kunnen werken, stappen we af van de papieren werkbon en werkt uw bedrijf volledig digitaal!

Prijzen

Wij helpen u om het systeem naar uw eigen wens en huidige werkzaamheden in te richten. Hiervoor vragen wij eenmalige implementatiekosten. Dit bedrag is afhankelijk van uw wensen.

In de backend kunt u een onbeperkt aantal medewerkers toevoegen. Na iedere maand worden alleen de medewerkers gefactureerd die werkbonnen hebben uitgevoerd. Het pakket wat u kiest is afhankelijk van uw wensen. Onderstaande kosten zijn excl. BTW.

Basic
Plus
Pro

Basic

€5/maand

  • iOS en Android app in eigen huisstijl
  • Onbeperkt klanten, medewerkers en werkbonnen toevoegen
  • Inplannen van medewerkers via overzichtelijk planbord
  • Koppelingen met verschillende boekhoudprogramma's
  • Eenvoudig filteren, exporteren en printen van werkbonnen en planning
Aanvragen

Plus

€7,50/maand

  • Alles uit het Basis-pakket
  • Ontvang meldingen bij nieuwe/gewijzigde planning
  • Afbeeldingen en videos bijvoegen bij een werkbon
  • Stuur berichten naar de buitendienst
  • Kilometer- en artikelregistratie
  • Handtekening en uitgaven toevoegen
  • Inzicht in percelen
Aanvragen

Pro

€10/maand

  • Alles uit het Plus-pakket
  • Artikelbeheer in de werkplaats
  • Wie is waar?
  • Automatisch melding bij het vergeten van het inleveren van de werkbonnen
  • Automatische rapportages
  • Inzicht in verlof- en vakantiedagen
  • Hogere prioriteit bij nieuwe features
Aanvragen

FAQ (Veel gestelde vragen)

Heft u vragen? Kijk dan of ze hieronder worden beantwoord. Zo niet? Dan neemt u gerust contact met ons op om ze te stellen.

Wij maken gebruik van de laatste technologie voor de ontwikkeling van de app en de backend. De app is gebouwd op het moderne app framework, genaamd Flutter (van Google). Hierdoor bieden we een echte native app, die zowel op Android als iPhone/iPad werkt. De backend draait op het PHP framework Laravel en de data wordt opgeslagen in een MySQL database.

De app is voor alle smartphones beschikbaar.

Van begin tot eind krijgt u ondersteuning om gebruik te maken van de software. De implementatiekosten wordt pas in rekening gebracht zodra u tevreden bent en de software volledig geïmplementeerd is binnen uw bedrijf.

Wij werken transparant. U ontvangt van ons een eerlijke offerte. Wij hanteren alleen een meerprijs als er klantspecifieke software ontwikkelt dient te worden. Ook dan geven wij eerst een offerte.

De app verbruikt niet veel batterij, uiteraard afhankelijk van het gebruik. De app maakt alleen gebruik van het internet zodra u nieuwe werkbonnen wilt ophalen, werkbonnen wilt versturen, het weerbericht ophalen en bij het ophalen van de locatie. Het toevoegen en bewerken van een werkbon kan lokaal gedaan worden, dus zonder het gebruik van internet.

Nee, indien BTW van toepassing is dan is dit niet inbegrepen in de prijzen.

FAQ

Neem contact op

Heeft u vragen of wilt u graag de demo uitproberen? Neem dan contact met ons op.