150,000+
Aangemaakte werkbonnen
TimeKing ontstond in 2018 vanuit het bedrijf Loonwerk & Transport Postel B.V. in Tilligte. Inmiddels bieden wij een uitgebreide urenregistratie software voor bedrijven in de groen-, grond- en infrasector. TimeKing biedt een app (voor medewerkers) in combinatie met een online backend (voor planners en administratie). Met deze software kun je eenvoudig medewerkers inplannen, heb je overzicht over de gemaakte uren en kun je makkelijk werkbonnen factureren.
Eén systeem voor alle opdrachtgegevens. Meer heb je niet nodig! Plan bijvoorbeeld je medewerkers in en koppel ze aan een machine.
Waarschijnlijk ken je het wel… dikke mappen in de kast en rondvliegende bonnetjes op je bureau. Met TimeKing gaat gelukkig alles digitaal.
Door de uitgebreide backend software en overzichtelijke rapportages heb je in één oogopslag inzicht in de planning en urenregistratie.
Samen met jou en je werknemers implementeren we het systeem in jullie organisatie. Uiteraard helpen wij waar nodig! En het is pas klaar als jullie helemaal tevreden zijn.
We passen de TimeKing app aan op de persoonlijke wensen van een bedrijf. Met deze applicatie kunnen de medewerkers hun planning inzien en de gewerkte uren registreren. Je selecteert de klant, het werk dat je uitvoert, het aantal gewerkte uren, de locatie en eventuele extra’s en je bent klaar! Geen post-it die je na werktijd nog op kantoor moet afleveren dus!
Ook beschikt de app over vele extra functionaliteiten. Hij kan meldingen geven wanneer je iets vergeet en je kunt percelen van de klant bekijken en selecteren. Verder kun je een overzicht van je eigen uren inzien. Wel zo handig voor je eigen administratie!
Aangemaakte werkbonnen
Bevestigde planningen
Binnen één minuut kunnen de werknemers hun werkbon invullen. Zo simpel, snel en effectief is de software van TimeKing. Wil je het graag met eigen ogen bekijken? Stuur ons dan een berichtje. Wij zorgen ervoor dat je de inloggegevens krijgt voor de demo app. Zo kun je meteen zien of het wat voor jouw bedrijf is!
Download onze demo app (gebruik code "DEMO1").
Wij houden van cijfertjes. Uiteindelijk is het meten van het gebruik belangrijk voor het continu kunnen verbeteren van de software. Hieronder volgen een aantal cijfers op een rij.
Bonnen ingepland
x ingelogd in de app
Ingevulde werkbonnen
Ingeplande medewerkers
We ontwikkelden een app boordevol voordelen. Benieuwd naar al deze voordelen? We zetten er hier een aantal voor je op een rijtje:
Je kunt door de planning ergens worden ingedeeld, maar je kunt ook zelf werkbonnen toevoegen. Vul een begin- en eindtijd in óf start en stop de timer.
In de TimeKing app voeg je heel makkelijk allerlei belangrijke elementen toe. Dit gebeurt vaak automatisch dankzij de planning. Waar moet de werknemer naartoe? Welke materialen en machines worden er gebruikt? De medewerkers kunnen foto's van bonnetjes en de handtekening van een klant toevoegen. Zo heb je alles in één overzicht bij elkaar!
Door de handige GPS-functie binnen de app kunnen de collega’s op kantoor zien wie waar aan het werk is. Ideaal wanneer er een spoedklus binnenkomt, of wanneer collega’s samen naar een klus toe moeten.
In één oogopslag heb je als werknemer inzicht in je agenda. Zo is snel duidelijk welke werkzaamheden er op het programma staan. De verlofdagen worden meteen doorgevoerd in de backend op kantoor. Zo ziet de planner direct wie er wanneer beschikbaar is.
Blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen, handige tips en mooie ontwikkelingen bij TimeKing!
In de backend worden werkbonnen beheerd en medewerkers ingepland. Dankzij een overzichtelijke planningmodule kun je eenvoudig zien wie beschikbaar is. Ook kun je werkbonnen filteren, exporteren én factureren.
Aangemaakte werkbonnen
Bevestigde planningen
Op kantoor heb je alle werkbonnen in één overzicht bij elkaar. Door middel van een handige filter kun je de bonnen selecteren en zien welke er nog gefactureerd moeten worden. Ook bieden we koppelingen naar verschillende boekhoudpakketten aan.
Onder het kopje ‘planning’ kun je zien welke medewerkers en machines beschikbaar zijn. Heb je een werknemer bij een klus ingepland? Dan krijgt diegene een melding via de app.
Binnen het systeem is het mogelijk om onbeperkt medewerkers, werkbonnen, bewerkingen, klanten, artikelen, machines etc. in te voeren. Wij brengen aan het eind van iedere maand alleen de medewerkers in rekening die minimaal 5 werkbonnen hebben uitgevoerd.
Vanuit de backend kun je zien waar de medewerkers aan het werk zijn. Handig om de voortgang te bekijken en nieuwe bonnen in te plannen! Ook kun je eenvoudig zien welke percelen bij welke klant horen.
Wij regelen een soepele implementatie. Bekijk hieronder de stappen.
Eerst komen we bij je langs om samen het systeem in te vullen. Uit de bestaande software halen wij de bewerkingen, artikelen, klanten en machines. Die importeren we in ons systeem.
Wij leggen aan de eerste medewerkers uit hoe de app werkt. In de praktijk zien we dat dit vaak niet eens nodig is, omdat zowel jong als oud zich al snel aan de app kan wennen!
Misschien wel het het belangrijkste onderdeel van een succesvolle implementatie: de uitleg aan de administratiemedewerkers! We vertellen en laten zien hoe de binnengekomen werkbonnen moeten worden verwerkt in het systeem. Gaat dit goed? Dan kan het aantal gebruikers van de app vergroot worden.
Kunnen de medewerkers in de buitendienst, de administratie én de eventuele planners werken met het systeem en de app? Dan stappen we af van alle papieren en werkt je bedrijf volledig digitaal!
Wij helpen je om het systeem naar eigen wens en huidige werkzaamheden in te richten. Hiervoor rekenen we eenmalige implementatiekosten. Dit bedrag is afhankelijk van jouw wensen.
In de backend kun je een onbeperkt aantal medewerkers toevoegen. Na iedere maand worden alleen de medewerkers gefactureerd die werkbonnen hebben uitgevoerd. Het pakket dat je kiest is afhankelijk van jouw wensen.
Daarnaast berekenen we een eenmalig jaarlijks tarief. Hiervoor betaal je nooit extra voor een update, sparren wij met je om nog meer uit de software te halen, staan je gegevens veilig bij ons op de server, ontwikkelen wij dagelijks door aan de software en kun je altijd back-ups opvragen. Onderstaande kosten zijn exclusief BTW.
Heb je een vraag? Misschien vind je het antwoord hieronder. Zo niet, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
Wij gebruiken de laatste technologie voor de ontwikkeling van de app en de backend. De app is gebouwd op het moderne app framework, genaamd Flutter (van Google). Hierdoor bieden we een echte native app, die zowel Android als Apple ondersteunt. De backend draait op het PHP framework Laravel en de data wordt opgeslagen in een MySQL database.
De app is zowel in de Appstore (Apple) als de Playstore (Android) te downloaden.
Van begin tot eind krijg je hulp om de software te kunnen gebruiken. De implementatiekosten worden pas in rekening gebracht zodra de software volledig geïmplementeerd is binnen jouw bedrijf.
Wij werken transparant: je ontvangt van ons een eerlijke offerte. Wij hanteren alleen een meerprijs als er klantspecifieke software ontwikkeld moet worden. Maar ook dan maken we de prijs van tevoren eerst inzichtelijk.
De app gebruikt over het algemeen weinig batterij, maar dit is uiteraard afhankelijk van het gebruik door de desbetreffende medewerker. De app maakt alleen gebruik van het internet zodra je nieuwe werkbonnen, locaties of het weer wilt ophalen of wanneer je werkbonnen wilt versturen. Het toevoegen en bewerken van een werkbon kan lokaal gedaan worden, dus zonder het gebruik van internet.
Indien BTW van toepassing is, is dit niet inbegrepen in de prijs.
Heb je vragen of wil je graag de demo uitproberen? Neem dan contact met ons op.
Tel. nr: (+31) 85 301 3942
E-mailadres: [email protected]
Play Store