Privacyverklaring Outlook invoegtoepassing
TimeKing publiceert deze Outlook-invoegtoepassing voor gebruikers van TimeKing. De invoegtoepassing boekt facturen en bonnen als concept-inkoopfactuur in de eigen TimeKing-omgeving van de gebruiker.
Wat de invoegtoepassing leest
- Alleen de bijlagen van de e-mail die je inboekt. De invoegtoepassing leest de bijlagen van de e-mail die je open hebt staan en waaruit je boekt, en alleen de bijlagen die je kiest. De tekst van een e-mail en andere e-mails worden nooit gelezen.
Waar het naartoe gaat
De gekozen bijlagen gaan via HTTPS naar je eigen TimeKing-omgeving (https://<jouw omgeving>.timeking.nl), en nergens anders heen, en worden samen één concept-inkoopfactuur. Daar worden ze verwerkt onder de overeenkomst die je organisatie met TimeKing heeft.
Inloggen gebeurt op timeking.nl en op je eigen TimeKing-omgeving. De invoegtoepassing ziet je wachtwoord nooit.
Wat de invoegtoepassing bewaart
De invoegtoepassing bewaart in haar eigen browseropslag (binnen Outlook) de toegangs- en vernieuwingstokens van je TimeKing-sessie. Ook bewaart ze 90 dagen een vingerafdruk (SHA-256) van elk bestand dat je hebt ingeboekt en de link naar het concept, zodat ze je kan waarschuwen als je hetzelfde bestand nog een keer inboekt. Uitloggen verwijdert de tokens.
Wat de invoegtoepassing niet doet
- Geen analytics, tracking of advertenties.
- Geen verkoop of delen van gegevens met derden.
- Geen gebruik van gegevens voor iets anders dan het inboeken van de bijlagen die je kiest.
Contact
Vragen: support@timeking.nl.