Privacyverklaring Firefox extensie
TimeKing publiceert deze browserextensie voor gebruikers van TimeKing. De extensie boekt facturen en bonnen als concept-inkoopfactuur in de eigen TimeKing-omgeving van de gebruiker.
Wat de extensie leest
- Alleen de bestanden die je kiest. Dat zijn de bijlagen waarbij je op "Inboeken" klikt (bij een pdf met één xml boekt de extensie die samen in), de e-mail, link of pagina waarop je met rechts klikt en "Inboeken in TimeKing" kiest, of de bestanden die je op de eigen pagina van de extensie sleept of daar selecteert.
- In Gmail en Outlook op het web kijkt de extensie naar de pagina om de knop naast bijlagen te plaatsen. Je e-mails, contacten en andere bijlagen worden niet gelezen, opgeslagen of verstuurd. Het inloggen bij Gmail of Outlook wordt nooit gelezen.
Waar het naartoe gaat
De gekozen bestanden gaan via HTTPS naar de TimeKing-omgeving waarop je bent ingelogd (https://<jouw omgeving>.timeking.nl), en nergens anders heen. Daar worden ze verwerkt onder de overeenkomst die je organisatie met TimeKing heeft.
Inloggen gebeurt op timeking.nl en op je eigen TimeKing-omgeving. De extensie ziet je wachtwoord nooit.
Zolang je bent ingelogd, vraagt de extensie je TimeKing-omgeving ook elke 15 minuten hoeveel inkoopfacturen er onder "Te verwerken" klaarstaan, om dat aantal op het icoon te tonen.
Wat de extensie bewaart
De extensie bewaart het volgende alleen in de lokale opslag van de extensie in je browser:
- de toegangs- en vernieuwingstokens van je TimeKing-sessie, je naam, je TimeKing-gebruikers-ID en het adres van je omgeving;
- een lijst van bestanden die je hebt ingeboekt, zodat de extensie je kan waarschuwen als je hetzelfde bestand nog een keer inboekt. Elke regel bevat een sleutel, de bestandsnaam en de link naar het concept: voor een Gmail-bijlage het bericht- en bijlage-ID, voor een Outlook-bijlage het gesprek- en bericht-ID met de bestandsnaam, voor een gesleept bestand een vingerafdruk (SHA-256) van de inhoud, en voor een link of pagina waarop je met rechts klikte het volledige adres. Regels ouder dan 90 dagen worden verwijderd zodra je weer een bestand inboekt.
Uitloggen trekt de sessie in TimeKing in en verwijdert de tokens en het adres van je omgeving. De lijst met ingeboekte bestanden blijft staan, zodat een bestand na opnieuw inloggen nog steeds wordt herkend. Als je de extensie verwijdert, wordt alles wat ze heeft bewaard verwijderd.
Wat de extensie niet doet
- Geen analytics, tracking of advertenties.
- Geen verkoop of delen van gegevens met derden.
- Geen gebruik van gegevens voor iets anders dan het inboeken van de bestanden die je kiest.
Contact
Vragen: support@timeking.nl.