Privacyverklaring Chrome extensie
TimeKing publiceert deze extensie voor gebruikers van TimeKing. De extensie boekt facturen en bonnen als concept-inkoopfactuur in de eigen TimeKing-omgeving van de gebruiker.
Wat de extensie leest
- Alleen het bestand dat je kiest. Dat is de bijlage waarbij je op "Inboeken in TimeKing" klikt, de link of pagina waarop je met rechts klikt en "Inboeken in TimeKing" kiest, of de bestanden die je op de eigen pagina van de extensie sleept of daar selecteert.
- In Gmail kijkt de extensie naar de pagina om de knop naast bijlagen te plaatsen. Je e-mails, contacten en andere bijlagen worden niet gelezen, opgeslagen of verstuurd.
Waar het naartoe gaat
Het gekozen bestand gaat via HTTPS naar de TimeKing-omgeving waarop je bent ingelogd (https://<jouw omgeving>.timeking.nl), en nergens anders heen. Daar wordt het verwerkt onder de overeenkomst die je organisatie met TimeKing heeft.
Inloggen gebeurt op timeking.nl en op je eigen TimeKing-omgeving. De extensie ziet je wachtwoord nooit.
Zolang je bent ingelogd, vraagt de extensie je TimeKing-omgeving ook elke 15 minuten hoeveel inkoopfacturen er onder "Te verwerken" klaarstaan, om dat aantal op het icoon te tonen.
Wat de extensie bewaart
De extensie bewaart het volgende alleen in je browser (chrome.storage.local):
- de toegangs- en vernieuwingstokens van je TimeKing-sessie, je naam, je TimeKing-gebruikers-ID en het adres van je omgeving;
- een lijst van bestanden die je hebt ingeboekt, zodat de extensie je kan waarschuwen als je hetzelfde bestand nog een keer inboekt. Elke regel bevat een sleutel en de link naar het concept: voor een Gmail-bijlage het bericht- en bijlage-ID, voor een gesleept bestand een vingerafdruk (SHA-256) van de inhoud, en voor een link of pagina waarop je met rechts klikte het volledige adres. Regels ouder dan 90 dagen worden verwijderd zodra je weer een bestand inboekt.
Uitloggen trekt de sessie in TimeKing in en verwijdert de tokens en het adres van je omgeving. De lijst met ingeboekte bestanden blijft staan, zodat een bestand na opnieuw inloggen nog steeds wordt herkend. Als je de extensie verwijdert, wordt alles wat ze heeft bewaard verwijderd.
Wat de extensie niet doet
- Geen analytics, tracking of advertenties.
- Geen verkoop of delen van gegevens met derden.
- Geen gebruik van gegevens voor iets anders dan het inboeken van het bestand dat je kiest.
Contact
Vragen: support@timeking.nl.