Wie een weegbrug heeft, kent het: de klant rijdt op de brug, je noteert het kenteken en het gewicht, en het weegbriefje gaat op de stapel. Aan het eind van de week zoekt de administratie uit welke weging bij welke klant, welk project en welk tarief hoort. Met de module Wegingen in TimeKing gaat dat in één keer goed: van de weegbrug tot op de factuur.
Herkenbaar
Iedere weegbrugbeheerder, planner en administratie loopt hier wel eens tegenaan:
- Weegbriefjes die kwijtraken of onleesbaar zijn
- Wegingen die met de hand worden overgetypt in de boekhouding
- Zoeken bij welke klant of welk project een weging hoort
- Een verkeerd tarief, of een weging die vergeten wordt te factureren
- Aparte facturen voor de wegingen en voor het werk dat je voor dezelfde klant deed
Met de Wegingen module
Elke weging leg je direct vast in TimeKing. TimeKing rekent zelf het nettogewicht uit en maakt de factuurregels aan op basis van de weegsoort. Je kunt:
- Wegingen registreren per weegbrug, met kenteken, voertuig en klant
- Het nettogewicht automatisch laten berekenen uit de eerste en tweede weging
- Werken met een lijst met veelgebruikte weegsoorten en daar je eigen tarieven aan koppelen
- Rekenen per kilo, per ton of per kubieke meter
- Wegingen koppelen aan een bon of project, ook vanuit de app
Herkent TimeKing het kenteken, dan vult het zelf het voertuig en de klant in. Een nieuwe weging wordt ook automatisch gekoppeld aan de bon van dat voertuig. Zo hoeft niemand meer te puzzelen waar een weging bij hoort.
Alles in één keer factureren
Omdat de wegingen al in TimeKing staan, hoeft niemand ze meer over te typen in de boekhouding. En dat niet alleen: werkbonnen, verkoop en verhuur en wegingen factureer je in één keer naar de klant. Heeft een klant deze maand werk laten uitvoeren, een container gehuurd en grond laten wegen? Dan staat dat allemaal op één factuur. Dat scheelt de administratie veel tijd, en de klant krijgt één duidelijk overzicht.
Je weegbrug koppelen
TimeKing heeft een open API voor het koppelen van je weegbrug. Je weegbrugleverancier kan via die API een koppeling maken, zodat wegingen direct in TimeKing binnenkomen. Werk je met een weegbrug van Pfister? Dan kun je de koppeling bij Pfister aanvragen. Er komen in de toekomst meer koppelingen bij.
Overzicht op kantoor
In het overzicht zie je alle wegingen met het gewicht, de weegsoort en de prijs. Je filtert op klant, project, weegbrug of periode, en ziet meteen welke wegingen nog niet verwerkt of gefactureerd zijn. Is een weging gefactureerd, dan wordt die automatisch op gefactureerd gezet.
Geen overtypen, geen vergeten wegingen en één factuur voor alles. Lees in het help-artikel over Wegingen: https://help.timeking.nl/nl/articles/3371922-wegingen hoe je het instelt.
